Skip to main content

Print งาน ผ่าน Google Cloud Print

สิ่งที่เจอบ่อยๆ ในการทำงาน ในแต่ละวัน ก็ คือ มักจะมีลูกค้า มาขอให้ print งาน หรือ รูปภาพต่างๆ จาก Laptop ของลูกค้า ซึ่งเราเองก็ขี้เกียจที่จะ ลง Driver Printer ที่เราใช้ใน Office ของเรา จะให้ลูกค้าส่ง File มาให้เราทาง Email บางที File ก็ใหญ่เหลือกเกิน จะให้ Up ขึ้นพวก Cloud Storage อย่าง Dropbox หรือ Google Drive บางทีก็เสียเวลา ลูกค้ารีบบ้างไร บ้าง

ทางแก้ ที่ใช้ประจำก็คือการ Print งาน ผ่าน Google Cloud Print ซึ่งข้อดีก็คือเป็นการ Print ผ่าน Cloud ไม่ต้องลง Driver Printer ที่เครื่องลูกค้า แต่วิธีการก็คือ เราต้องไป Set Up เครื่อง Print สำหรับ Google Cloud Print ไว้ที่ เครื่อง Computer เครื่องใดเครื่องหนึ่งซะก่อนโดยทำผ่าน Google Chrome วิธีการก็คือ

- เปิด Chrome ขึ้นมาแล้วไปที่ Setting

  

- จากนั้น Click "Show Advance Setting" แล้ว Scroll down เรื่อยๆ จนเจอ คำว่า Google Cloud Print แล้วกดปุ่ม Manage 

 

- จากนั้น Click "Add printers"

- ในกรณีที่ถ้ายังไม่ได้ Sign in Google account เลย ก็ให้ Sign in ซึ่ง Google นี้จะใช้สำหรับ Cloud Print

- จากนั้น ระบบจะให้ เพิ่ม Printer ซึ่งเป็น Printer ที่เรา ลงไว้ในเครื่องของเรานั่นเอง ซึ่งเราจะเพิ่ม Printer ตัวไหน ก็ให้ Check ที่ Printer ตัวที่ต้องการจะเพิ่ม แล้วกดปุ่ม "เพิ่มเครื่องพิมพ์"

 

- ถือเป็นอันเสร็จสิ้นการ Set Up Printer สำหรับ Google Cloud Print

เอาล่ะต่อไปนี้ ถ้ามีลูกค้าที่ต้องการให้ print เอกสาร รูป หรืออะไรก็ตามจาก Laptop ของลูกค้า เราก็แค่ ไปที่
https://www.google.com/cloudprint/ 

จากนั้น ก็ Login ด้วย Google Account ที่เรา Login ตอนที่ Add Printer สำหรับ Cloud Print

เมื่อต้องการจะพิมพ์งาน ให้กดปุ่ม พิมพ์ ตรง มุมซ้ายบน แล้วเลือก อัพโหลดไฟล์ที่จะพิมพ์ 

 

จากนั้น ก็เลือก File ที่ลูกค้าต้องการพิมพ์ แล้วก็เลือก Printer และทำการตั้งค่าพิมพ์ต่างๆ เช่น สี-ขาวดำ, เลือก Tray, 1 Side - 2 Side ฯลฯ 


 เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วก็กดปุ่ม พิมพ์ 

** ข้อควรจำก็คือ เครื่อง computer ที่เชื่อมต่อกับ printer ที่เราทำการ set up ในตอนแรกต้องเปิดเครื่องอยู่ ไม่งั้นจะไม่สามารถพิมพ์งานออกได้  แล้วก็ เมื่อ พิมพ์งานออก printer เสร็จแล้ว เพื่อความปลอดภัยอย่าลืม log out Google Account ของเรา ออกจาก เครื่องลูกค้าด้วยนะ 


Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Feedly - ตัวช่วยในการรวมบทความไว้อ่านในที่เดียว

ในการทำงานของบางสาขาอาชีพ อย่างเช่น งาน IT งาน Online Digital Marketing นั้น จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีการ Update ความรู้ ข่าวสารอย่างสม่ำเสมอ เพราะ เทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงเร็วมาก แหล่งที่เอาไว้อ่านข้อมูล ข่าวสารต่างๆ เกี่ยวกับเรื่อง IT หรือ Online Marketing นั้นก็ไม่พ้นพวก Blog ต่างๆ และ ปกติ ก็มักจะไม่ได้อ่านจาก Blog แค่ Blog เดียว อย่างผมก็จะอ่านจาก หลายๆ Blog เพราะ แต่ละ Blog ก็จะมีจุดแข็ง หรือ ความเชี่ยวชาญไม่เหมือนกัน อย่างเรื่อง Online Marketing นั้น Blog นี้อาจจะถนัดเรื่อง SEO ในขณะที่ Blog นี้อาจจะเชี่ยวชาญเรื่อง Google Adwords หรือ Facebook Ads แต่จะเปิด Browser หลายๆ Tab แล้วเปิดอ่านทีละ Blog ก็ดูจะยุ่งยาก ไม่ค่อยสะดวก เสียเวลา ยิ่งอ่านจาก Mobile บางทีเสียอารมณ์ วันนี้มีตัวช่วยจะมาแนะนำ เป็นเวปไซต์หนึ่งชื่อว่า Feedly ซึ่งสามารถช่วยเรารวบรวม Blog ต่างๆ ที่เราสนใจเอาไว้ในที่เดียวผ่านทาง RSS Feed มาลองใช้กันเลยดีกว่า ขั้นแรกไปที่ https://feedly.com แล้วกดที่ GET STARTED FOR FREE เราสามารถเลือกที่จะ Login โดยใช้ Google Account, Feedly Account หรือ Facebook Account อย่า...
Post a Comment
Read more

สร้าง Google Account ด้วย Email บริษัทไม่ใช้ Gmail

การที่จะใช้บริการต่างๆ ของ Google เช่น Google Drive, Google Doc, Google Spreadsheet, Google + หรือ จะ Add บริษัทเข้าไปที่ Google Map ผ่าน Google My Business จำเป็นที่เราจะต้องมี Google Account ซึ่งส่วนใหญ่คนก็จะใช้ Gmail  แต่บางคน รวมถึงผมด้วย ขี้เกียจที่จะไป Create new Gmail account ขึ้นมา แล้วไหนยังจะต้องมาคอยจำ Account ใหม่ที่สร้างขึ้นมาอีก ไหนๆ เราก็ใช้ Email บริษัททุกๆ วัน Username และ Password ก็จำได้ขึ้นใจ งั้นเรามาสร้าง Google Account จาก Email บริษัทที่เราใช้กันอยู่ ทุกๆ วันดีกว่า ขั้นแรก ไปที่  https:// accounts . google .com/SignUpWithoutG mail   จากนั้นก็กรอกข้อมูลต่างๆ โดยที่ช่อง Your Email Address ก็ให้ใส่ Email บริษัทที่คุณต้องการใช้ในการสร้าง Google  Account และ Password เราก็อาจจะใช้ Password ที่เราใช้กับ Email บริษัทที่เราใช้อยู่ก็ได้ จะได้ไม่ต้องจำ Password หลายอัน กรอกเสร็จแล้วก็กด Next step  ระบบอาจจะให้ ให้ทำการ Verify Account โดยทำได้ 2 วิธีคือให้ส่ง Code มาทาง SMS หรือ ให้ระบบของ Google โทรมาบอก Code ซึ่งเ...
Post a Comment
Read more

สร้าง File PDF จากการรวมกันของหลายๆ File ด้วย Acrobat X Pro

บ่อยครั้งที่ลูกค้าของบริษัทต้อง ส่งหลักฐานต่างๆ online ผ่านเวปไซต์ของสถานทูต ซึ่งมีข้อจำกัดก็คือต้องส่งเป็น File PDF ห้าม Zip หรือ ทำการบีบอัดมา แล้วก็สามารถส่งได้ทีละ File แต่ส่วนใหญ่หลักฐานก็มีมากกว่า 1 อย่าง เช่น Passport ทะเบียนสมรส นู่น นี่ นั่น แล้วก็มากันเป็นคนละ File จะ Zip ก็ไม่ได้ จะส่งทีละอันก็ยุ่งยากซะ งั้นเรามารวม File พวกนี้ ให้เป็น File PDF แค่อันเดียว ดีกว่านะครับเพื่อความง่าย ขั้นแรก เปิดโปรแกรม Adobe Acrobat X Pro ขึ้นมาไม่มีก็ไปหาโหลดเอา หรือ ใครรวยหน่อยก็ซื้อเอานะครับ เสร็จแล้วให้ Click Menu Create ตรงมุมซ้ายบน แล้วเลือก Combine Files into a Single PDF เสร็จแล้วจะมีหน้าต่างเหมือน popup ขึ้นมาเลือก Add Files แต่ถ้าใคร Save File ที่ต้องการรวมไว้ใน Folder เดียวกันจะเลือก Add Folders ก็ได้นะครับ เสร็จแล้วก็เลือก File ที่จะมารวมกันเพื่อสร้างเป็น File PDF จะกด Ctrl ค้างแล้ว Click เฉพาะ File ที่ต้องการรวม หรือกด Shift แล้ว click File ที่ต้องการรวม หรือ Ctrl + A ก็แล้วแต่นะครับว่าเราต้องการจะรวม File ยังไง เมื่อเลือก File ที่ต้องการเสร็จแล้วก็กด Open ...
Post a Comment
Read more