สมัยนี้ ไฟล์ต่างๆ เริ่มมีขนาดใหญ่มากขึ้น อย่าง เช่น รูปสมัยนี้ที่ถ่ายด้วยกล้องมือถือก็มีความคมชัดค่อนข้างสูงทำให้ขนาดของไฟล์มีขนาดใหญ่ หรือ ไฟล์ วีดีโอ เดี๋ยวนี้ก็อัดมาแบบ HD บ่อยครั้งที่เราต้องการ ไฟล์เหล่านี้เพื่อนำมาใช้ในงานของเรา เช่น เราต้องการให้ลูกค้าส่งไฟล์ต่างๆ เช่น passport, รูปถ่าย หรือ บางครั้งขอ clip video เพื่อจะนำมาใช้ในการให้บริการของเรา หรือ ขอรูปต่างๆ จากเพื่อนร่วมงานเพื่อจะนำมาทำ Presentation
ปัญหาที่เจอบ่อยๆ คือ ไฟล์ มี ขนาดใหญ่ จนบางทีใหญ่เกินที่จะส่งมาทาง Email ทำให้บางทีต้องส่งมาเป็นหลายๆ Email จะให้ลูกค้าใช้พวก Cloud Storage แล้ว Share มาให้เรา ส่วนใหญ่ก็ทำไม่เป็นกัน อย่าว่าแต่ลูกค้าเลย เพื่อนร่วมงานเรายังทำไม่เป็นเลย
วิธีที่ผมคิดว่าง่าย และ ค่อนข้างสะดวกต่อทุกฝ่ายก็คือ Request File Upload ผ่านทาง Dropbox นี่แหละ เนื่องจากว่า ลูกค้าหรือเพื่อนรวมงานเราไม่จำเป้นต้องมี Account ของ Dropbox ก็สามารถ Upload ให้เราได้ แถมยังมี Email มาเตือนเมื่อเวลาลูกค้า Upload ไฟล์ ส่งมาถึงเราด้วย
วิธีการสามารถดูได้จาก video แล้วก็คำอธิบายข้างล่างนี้นะครับ
ขั้นแรกเข้าไปที่ www.dropbox.com แล้วก็ Sign in
จากนั้นผมก็จะสร้าง Folder ขึ้นมาสำหรับลูกค้าที่จะให้ upload ไฟล์เข้าไป เสร็จแล้วก็ click เมนู File requests ที่อยู่ด้านซ้ายมือนะครับ แล้วก็ใส่รายละเอียดเอกสารหรือไฟล์ต่างๆ ที่อยากให้ Upload แล้วก็ click "Change Folder" เพื่อที่จะเลือก folder ที่เราได้สร้างไว้เพื่อที่จะให้ลูกค้า Upload ไฟล์เข้ามาที่ Folder นี้
นอกจากนั้นเราอาจจะ Set deadline ก็ได้ อันนี้ก็แล้วแต่ จากนั้น Click Next เสร็จแล้วระบบจะให้เราเลือกว่าจะ Copy link แล้วส่งให้ลูกค้าเราหรือว่าจะให้ระบบส่งให้ โดยเราต้องใส่ Email ของลูกค้าแล้วก็อาจจะใส่คำอธิบายด้วยก็ได้ เสร็จแล้วก็ click Send
เมื่อเรา Click Send แล้วลูกค้าเราก็จะได้รับ Email จาก Dropbox ซึ่งจะมีคำอธิบายและมีปุ่มให้กดเพื่อทำการ Upload ไฟล์ไปที่ Folder ที่เราสร้างไว้ ซึ่งดูแล้วค่อนข้างง่าย สามารถทำได้ง่ายๆ
เมื่อลูกค้าเรา Upload ไฟล์เข้าไปที่ Folder ที่เราสร้างไว้แล้ว เราก็จะได้รับ Email notification เราก็อาจจะ Download มาไว้ใน Computer ของเราก็ได้หรือจะเก็บไว้ใน Dropbox ก็ได้ แต่โดยปกติ Dropbox จะให้พื้นที่เรามา 2 GB นะครับ
ปัญหาที่เจอบ่อยๆ คือ ไฟล์ มี ขนาดใหญ่ จนบางทีใหญ่เกินที่จะส่งมาทาง Email ทำให้บางทีต้องส่งมาเป็นหลายๆ Email จะให้ลูกค้าใช้พวก Cloud Storage แล้ว Share มาให้เรา ส่วนใหญ่ก็ทำไม่เป็นกัน อย่าว่าแต่ลูกค้าเลย เพื่อนร่วมงานเรายังทำไม่เป็นเลย
วิธีที่ผมคิดว่าง่าย และ ค่อนข้างสะดวกต่อทุกฝ่ายก็คือ Request File Upload ผ่านทาง Dropbox นี่แหละ เนื่องจากว่า ลูกค้าหรือเพื่อนรวมงานเราไม่จำเป้นต้องมี Account ของ Dropbox ก็สามารถ Upload ให้เราได้ แถมยังมี Email มาเตือนเมื่อเวลาลูกค้า Upload ไฟล์ ส่งมาถึงเราด้วย
วิธีการสามารถดูได้จาก video แล้วก็คำอธิบายข้างล่างนี้นะครับ
ขั้นแรกเข้าไปที่ www.dropbox.com แล้วก็ Sign in
จากนั้นผมก็จะสร้าง Folder ขึ้นมาสำหรับลูกค้าที่จะให้ upload ไฟล์เข้าไป เสร็จแล้วก็ click เมนู File requests ที่อยู่ด้านซ้ายมือนะครับ แล้วก็ใส่รายละเอียดเอกสารหรือไฟล์ต่างๆ ที่อยากให้ Upload แล้วก็ click "Change Folder" เพื่อที่จะเลือก folder ที่เราได้สร้างไว้เพื่อที่จะให้ลูกค้า Upload ไฟล์เข้ามาที่ Folder นี้
นอกจากนั้นเราอาจจะ Set deadline ก็ได้ อันนี้ก็แล้วแต่ จากนั้น Click Next เสร็จแล้วระบบจะให้เราเลือกว่าจะ Copy link แล้วส่งให้ลูกค้าเราหรือว่าจะให้ระบบส่งให้ โดยเราต้องใส่ Email ของลูกค้าแล้วก็อาจจะใส่คำอธิบายด้วยก็ได้ เสร็จแล้วก็ click Send
เมื่อเรา Click Send แล้วลูกค้าเราก็จะได้รับ Email จาก Dropbox ซึ่งจะมีคำอธิบายและมีปุ่มให้กดเพื่อทำการ Upload ไฟล์ไปที่ Folder ที่เราสร้างไว้ ซึ่งดูแล้วค่อนข้างง่าย สามารถทำได้ง่ายๆ
เมื่อลูกค้าเรา Upload ไฟล์เข้าไปที่ Folder ที่เราสร้างไว้แล้ว เราก็จะได้รับ Email notification เราก็อาจจะ Download มาไว้ใน Computer ของเราก็ได้หรือจะเก็บไว้ใน Dropbox ก็ได้ แต่โดยปกติ Dropbox จะให้พื้นที่เรามา 2 GB นะครับ
Comments
Post a Comment