หลายบริษัท มักใช้ โปรแกรมประเภท Instant Messenger อย่างเช่น Skype หรือ LINE แทนการยกหูโทรศัพท์ หรือ ไป คุยแบบตัวต่อตัว ในการคุยงานกันระหว่างเพื่อนร่วมงาน เนื่องจากความสะดวกในหลายๆ ด้าน เช่น สามารถคุยไปด้วยได้ในขณะที่ทำงานไปด้วยได้ หรือ สามารถส่ง File งานต่างๆ ผ่านทาง IM หรือ สามารถคุยทีละหลายๆ คนได้
แต่ โปรแกรมอย่าง Skype หรือ LINE ที่ผมไม่ค่อยชอบก็คือยังต้องโหลด ตัว Installer แล้วมา Install ในกรณีที่ต้องการใช้ใน Computer แล้วอย่าง LINE นี่ยังต้องไปลงทะเบียน Email อีกด้วย
อีกอย่างที่โคตรเบื่อเลยของ LINE คือใช้ไปซักพักแม่งให้ Update ไรของมันก็ไม่รู้ ถ้าไม่ Update มันก็ไม่ให้ใช้ หรือถ้าจะไปใช้ LINE Official Account ก็เสียตังค์อีก หรือ จะใช้ LINE @ ID ที่ได้มาก็จำยากซะงั้น อย่างว่าก็ของมัน Free
อยู่มาวันหนึ่งเพื่อนร่วมงานชาวต่างชาติของผมคนหนึ่งแนะนำให้ผมรู้จักกับ Program หนึ่งเรียกว่า Slack ให้ผมใช้คุยงานกับเขาแล้วก็คนอื่นๆ ใน Team พอได้มาลองใช้นี่ โดนเลย ชอบเลย คือ
- ใช้ผ่าน Web ได้ ไม่ต้องไปโหลดตัว Installer มาลงให้ยุ่งยาก
- Set Up ง่ายไม่ยุ่งยากเหมือน LINE
- ทำหลายๆ อย่างได้เหมือน IM อื่นๆ เช่น ส่ง File, คุยกันเป็นกลุ่ม, สร้างห้องคุยเฉพาะได้ เช่น ห้อง Marketing ห้อง IT แต่ที่ทำไม่ได้คือ Call ไม่ได้ แต่ส่วนใหญ่คุยงานในบริษัทผมก็ไม่ค่อยได้ Call อยู่แล้ว
- สามารถ Integrate Slack กับ Application บางอันได้ เช่น Dropbox
- สามารถเขียน Code อย่าง HTML หรือ PHP ผ่านการ Chat ได้ ซึ่ง เพื่อนเราสามารถ Edit Code ของเราได้เลย
- มี App ให้โหลดมาใช่ใน smart phone หรือ mobile device อื่นๆ
งั้นเรามาลองดูวิธีใช้กันเลย ดีกว่า
ขั้นแรก เปิด Browser ขึ้นมาแล้วไปที่ https://slack.com/ เมื่อเข้าไปแล้วเราต้องไป สร้าง Team ก่อน โดยเราต้องใส่ Email Address ของเราแล้วกด Create a new team
เสร็จแล้วให้เราใส่ชื่อ Team ที่เราต้องการ ถ้าชื่อที่เราเลือกมีคนเอาไปแล้ว Slack จะแนะนำชื่อที่ยังว่างอยู่ซึ่งเราจะเอาชื่อที่ Slack เลือกให้ก็ได้ หรือ จะ ตั้งชื่อใหม่ไปเรื่อยๆ ก็ได้ เมื่อได้ชื่อที่เราพอใจก็กด Next
จากนั้น Slack จะให้เราใส่ชื่อ นามกสุล และ username ก็ใส่ให้ครบแล้วกด Next
เสร็จแล้วให้เราไป Check Email ของเราที่เราใช้ ในการสร้าง Slack Team โดย Slack จะส่ง link มาให้เราเพื่อให้เราทำการ Set Password
เป็นอันเสร็จสิ้นในการสร้าง Slack Team ของเรา ใน post ต่อไปจะมาบอกวิธีการ invite คนอื่นเข้ามาใน team และวิธีการจัดการอื่นๆ เช่น integrate Dropbox กับ Slack Team ของเรา หรือ การคุยกันเป็นกลุ่ม
แต่ โปรแกรมอย่าง Skype หรือ LINE ที่ผมไม่ค่อยชอบก็คือยังต้องโหลด ตัว Installer แล้วมา Install ในกรณีที่ต้องการใช้ใน Computer แล้วอย่าง LINE นี่ยังต้องไปลงทะเบียน Email อีกด้วย
อีกอย่างที่โคตรเบื่อเลยของ LINE คือใช้ไปซักพักแม่งให้ Update ไรของมันก็ไม่รู้ ถ้าไม่ Update มันก็ไม่ให้ใช้ หรือถ้าจะไปใช้ LINE Official Account ก็เสียตังค์อีก หรือ จะใช้ LINE @ ID ที่ได้มาก็จำยากซะงั้น อย่างว่าก็ของมัน Free
อยู่มาวันหนึ่งเพื่อนร่วมงานชาวต่างชาติของผมคนหนึ่งแนะนำให้ผมรู้จักกับ Program หนึ่งเรียกว่า Slack ให้ผมใช้คุยงานกับเขาแล้วก็คนอื่นๆ ใน Team พอได้มาลองใช้นี่ โดนเลย ชอบเลย คือ
- ใช้ผ่าน Web ได้ ไม่ต้องไปโหลดตัว Installer มาลงให้ยุ่งยาก
- Set Up ง่ายไม่ยุ่งยากเหมือน LINE
- ทำหลายๆ อย่างได้เหมือน IM อื่นๆ เช่น ส่ง File, คุยกันเป็นกลุ่ม, สร้างห้องคุยเฉพาะได้ เช่น ห้อง Marketing ห้อง IT แต่ที่ทำไม่ได้คือ Call ไม่ได้ แต่ส่วนใหญ่คุยงานในบริษัทผมก็ไม่ค่อยได้ Call อยู่แล้ว
- สามารถ Integrate Slack กับ Application บางอันได้ เช่น Dropbox
- สามารถเขียน Code อย่าง HTML หรือ PHP ผ่านการ Chat ได้ ซึ่ง เพื่อนเราสามารถ Edit Code ของเราได้เลย
- มี App ให้โหลดมาใช่ใน smart phone หรือ mobile device อื่นๆ
งั้นเรามาลองดูวิธีใช้กันเลย ดีกว่า
ขั้นแรก เปิด Browser ขึ้นมาแล้วไปที่ https://slack.com/ เมื่อเข้าไปแล้วเราต้องไป สร้าง Team ก่อน โดยเราต้องใส่ Email Address ของเราแล้วกด Create a new team
เสร็จแล้วให้เราใส่ชื่อ Team ที่เราต้องการ ถ้าชื่อที่เราเลือกมีคนเอาไปแล้ว Slack จะแนะนำชื่อที่ยังว่างอยู่ซึ่งเราจะเอาชื่อที่ Slack เลือกให้ก็ได้ หรือ จะ ตั้งชื่อใหม่ไปเรื่อยๆ ก็ได้ เมื่อได้ชื่อที่เราพอใจก็กด Next
จากนั้น Slack จะให้เราใส่ชื่อ นามกสุล และ username ก็ใส่ให้ครบแล้วกด Next
เสร็จแล้วจะให้เรา Check ข้อมูลต่างๆ ของเราอีกที ให้เราดูหัวข้อ Web address for your team เพราะจะเป็น Address ที่เราจะเอาไว้ Access Slack team ของเรา
เสร็จแล้วให้เราไป Check Email ของเราที่เราใช้ ในการสร้าง Slack Team โดย Slack จะส่ง link มาให้เราเพื่อให้เราทำการ Set Password
ก็เป็นอันเรียบร้อย จากนั้น ระบบก็จะพาเราไปที่ หน้า Slack ของเรา
เป็นอันเสร็จสิ้นในการสร้าง Slack Team ของเรา ใน post ต่อไปจะมาบอกวิธีการ invite คนอื่นเข้ามาใน team และวิธีการจัดการอื่นๆ เช่น integrate Dropbox กับ Slack Team ของเรา หรือ การคุยกันเป็นกลุ่ม
Comments
Post a Comment