ทำไมต้อง Facebook Workplace

และแล้ว Facebook ก็ได้ปล่อยตัว Workplace มาให้ใช้กันซะที ซึ่งค่อนข้างจะตอบโจทย์ Lifestyle การทำงานของคนในยุคนี้ ในยุคที่ องค์กรขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs) หรือพวก Startups ผุดขึ้นมาเยอะมาก และ Trend ของ Co-Working Space หรือ Virtual Office กำลังได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ อีกหน่อย คนเราจะสามารถทำงานที่ไหนก็ได้ ที่มี Internet มาดูกันว่า ทำไมต้องใช้ Facebook Workplace และมี Feature อะไรที่น่าเล่น น่าสนใจกันบ้าง

1. Facebook Workplace จะช่วยทำให้ การสื่อสารระหว่างบุคลากรในองค์กร ดียิ่งขึ้น ซึ่งจะเป็นการสื่อสารแบบ สองทาง (Two Way Conversation)

    ต้องบอกว่าหมดยุคแล้วที่จะมีประชุมบริษัทประจำอาทิตย์ หรือ ประจำเดือน การที่จะแจ้งข่าวสารสำคัญต่างๆ เช่น มีการเปลี่ยนแปลงกฎหรือนโยบายบางอย่าง ให้แก่บุคลากรทุกๆคน ในองค์กรให้ทราบนั้น สามารถทำได้ โดยการ Post ลงใน News Feed ได้เลย ซึ่งพนักงานคนอื่นๆ ก็สามารถมาแสดงความคิดเห็น, React หรือ กด Like ได้

    นอกจากนั้นยังสามารถ Live Video ได้ด้วย จะมีประโยชน์มากในบางกรณี เช่น สาธิตการใช้อุปกรณ์สำนักงาน อย่าง เครื่องถ่ายเอกสาร เป็นต้น เพราะบางที่ต้องมีการใส่ Password เครื่องจึงจะทำงานได้

    และที่ขาดไม่ได้ก็คือ Chat นั่นเอง แต่ Feature นี้ก็คงไม่ได้ Wow เท่าไหร่ เพราะ หลายๆ คนคงใช้ LINE หรือ Facebook Messenger ในการสื่อสารภาบในองค์กรอยู่แล้ว

2. สร้างความมีส่วนร่วมแก่พนักงานต่อองค์กร อย่างเช่น อาจจะทำ Poll ว่างานปีใหม่ปีนี้ จัดที่ไหนดี หรือ อาจจะมีการ โพสท์ Article หรือ ข่าวสารต่างๆ ที่คิดว่าน่าจะเป็นประโยชน์กับ พนักงานในองค์กร เช่น วิธีการเตรียมตัวดูบอลในช่วงบอลโลก

3. การแบ่ง Group โดยใน Facebook Workplace นั้นเราสามารถที่จะแบ่งกลุ่ม ซึ่ง อาจจะแบ่งเป็น แผนกๆ หรือ แบ่งเป็นสาขาๆ หรือ บางบริษัทมีบริษัทในเครือ ก็สามารถแบ่งเป็นบริษัทๆ ได้

4. การจัดการโดยมี Admin เป็นผู้รับผิดชอบซึ่งจะทำให้การใช้งาน Workplace มีประสิทธิภาพและอยู่ในร่องในรอย เช่น การ เพิ่ม พนักงานใหม่เข้าไป หรือ ลบ พนักงานที่ลาออกไปแล้ว เป็นต้น

5. มี Feature ในการแปลภาษา (Translation) ซึ่งเหมาะกับองค์กรที่มีพนักงานที่มาจากต่างประเทศ

เห็นแบบนี้แล้วก็น่านำไปลองใช้ในองค์กรโดยเฉพาะองค์การอย่าง SMEs หรือ Start Up ดูนะคับ