Print งาน ผ่าน Google Cloud Print

สิ่งที่เจอบ่อยๆ ในการทำงาน ในแต่ละวัน ก็ คือ มักจะมีลูกค้า มาขอให้ print งาน หรือ รูปภาพต่างๆ จาก Laptop ของลูกค้า ซึ่งเราเองก็ขี้เกียจที่จะ ลง Driver Printer ที่เราใช้ใน Office ของเรา จะให้ลูกค้าส่ง File มาให้เราทาง Email บางที File ก็ใหญ่เหลือกเกิน จะให้ Up ขึ้นพวก Cloud Storage อย่าง Dropbox หรือ Google Drive บางทีก็เสียเวลา ลูกค้ารีบบ้างไร บ้าง

ทางแก้ ที่ใช้ประจำก็คือการ Print งาน ผ่าน Google Cloud Print ซึ่งข้อดีก็คือเป็นการ Print ผ่าน Cloud ไม่ต้องลง Driver Printer ที่เครื่องลูกค้า แต่วิธีการก็คือ เราต้องไป Set Up เครื่อง Print สำหรับ Google Cloud Print ไว้ที่ เครื่อง Computer เครื่องใดเครื่องหนึ่งซะก่อนโดยทำผ่าน Google Chrome วิธีการก็คือ

- เปิด Chrome ขึ้นมาแล้วไปที่ Setting

  

- จากนั้น Click "Show Advance Setting" แล้ว Scroll down เรื่อยๆ จนเจอ คำว่า Google Cloud Print แล้วกดปุ่ม Manage 

 

- จากนั้น Click "Add printers"

- ในกรณีที่ถ้ายังไม่ได้ Sign in Google account เลย ก็ให้ Sign in ซึ่ง Google นี้จะใช้สำหรับ Cloud Print

- จากนั้น ระบบจะให้ เพิ่ม Printer ซึ่งเป็น Printer ที่เรา ลงไว้ในเครื่องของเรานั่นเอง ซึ่งเราจะเพิ่ม Printer ตัวไหน ก็ให้ Check ที่ Printer ตัวที่ต้องการจะเพิ่ม แล้วกดปุ่ม "เพิ่มเครื่องพิมพ์"

 

- ถือเป็นอันเสร็จสิ้นการ Set Up Printer สำหรับ Google Cloud Print

เอาล่ะต่อไปนี้ ถ้ามีลูกค้าที่ต้องการให้ print เอกสาร รูป หรืออะไรก็ตามจาก Laptop ของลูกค้า เราก็แค่ ไปที่

https://www.google.com/cloudprint/ 

จากนั้น ก็ Login ด้วย Google Account ที่เรา Login ตอนที่ Add Printer สำหรับ Cloud Print

เมื่อต้องการจะพิมพ์งาน ให้กดปุ่ม พิมพ์ ตรง มุมซ้ายบน แล้วเลือก อัพโหลดไฟล์ที่จะพิมพ์ 

 

จากนั้น ก็เลือก File ที่ลูกค้าต้องการพิมพ์ แล้วก็เลือก Printer และทำการตั้งค่าพิมพ์ต่างๆ เช่น สี-ขาวดำ, เลือก Tray, 1 Side - 2 Side ฯลฯ 

 เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วก็กดปุ่ม พิมพ์ 

** ข้อควรจำก็คือ เครื่อง computer ที่เชื่อมต่อกับ printer ที่เราทำการ set up ในตอนแรกต้องเปิดเครื่องอยู่ ไม่งั้นจะไม่สามารถพิมพ์งานออกได้  แล้วก็ เมื่อ พิมพ์งานออก printer เสร็จแล้ว เพื่อความปลอดภัยอย่าลืม log out Google Account ของเรา ออกจาก เครื่องลูกค้าด้วยนะ