Skip to main content

Print งาน ผ่าน Google Cloud Print

สิ่งที่เจอบ่อยๆ ในการทำงาน ในแต่ละวัน ก็ คือ มักจะมีลูกค้า มาขอให้ print งาน หรือ รูปภาพต่างๆ จาก Laptop ของลูกค้า ซึ่งเราเองก็ขี้เกียจที่จะ ลง Driver Printer ที่เราใช้ใน Office ของเรา จะให้ลูกค้าส่ง File มาให้เราทาง Email บางที File ก็ใหญ่เหลือกเกิน จะให้ Up ขึ้นพวก Cloud Storage อย่าง Dropbox หรือ Google Drive บางทีก็เสียเวลา ลูกค้ารีบบ้างไร บ้าง

ทางแก้ ที่ใช้ประจำก็คือการ Print งาน ผ่าน Google Cloud Print ซึ่งข้อดีก็คือเป็นการ Print ผ่าน Cloud ไม่ต้องลง Driver Printer ที่เครื่องลูกค้า แต่วิธีการก็คือ เราต้องไป Set Up เครื่อง Print สำหรับ Google Cloud Print ไว้ที่ เครื่อง Computer เครื่องใดเครื่องหนึ่งซะก่อนโดยทำผ่าน Google Chrome วิธีการก็คือ

- เปิด Chrome ขึ้นมาแล้วไปที่ Setting

  

- จากนั้น Click "Show Advance Setting" แล้ว Scroll down เรื่อยๆ จนเจอ คำว่า Google Cloud Print แล้วกดปุ่ม Manage 

 

- จากนั้น Click "Add printers"

- ในกรณีที่ถ้ายังไม่ได้ Sign in Google account เลย ก็ให้ Sign in ซึ่ง Google นี้จะใช้สำหรับ Cloud Print

- จากนั้น ระบบจะให้ เพิ่ม Printer ซึ่งเป็น Printer ที่เรา ลงไว้ในเครื่องของเรานั่นเอง ซึ่งเราจะเพิ่ม Printer ตัวไหน ก็ให้ Check ที่ Printer ตัวที่ต้องการจะเพิ่ม แล้วกดปุ่ม "เพิ่มเครื่องพิมพ์"

 

- ถือเป็นอันเสร็จสิ้นการ Set Up Printer สำหรับ Google Cloud Print

เอาล่ะต่อไปนี้ ถ้ามีลูกค้าที่ต้องการให้ print เอกสาร รูป หรืออะไรก็ตามจาก Laptop ของลูกค้า เราก็แค่ ไปที่
https://www.google.com/cloudprint/ 

จากนั้น ก็ Login ด้วย Google Account ที่เรา Login ตอนที่ Add Printer สำหรับ Cloud Print

เมื่อต้องการจะพิมพ์งาน ให้กดปุ่ม พิมพ์ ตรง มุมซ้ายบน แล้วเลือก อัพโหลดไฟล์ที่จะพิมพ์ 

 

จากนั้น ก็เลือก File ที่ลูกค้าต้องการพิมพ์ แล้วก็เลือก Printer และทำการตั้งค่าพิมพ์ต่างๆ เช่น สี-ขาวดำ, เลือก Tray, 1 Side - 2 Side ฯลฯ 


 เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้วก็กดปุ่ม พิมพ์ 

** ข้อควรจำก็คือ เครื่อง computer ที่เชื่อมต่อกับ printer ที่เราทำการ set up ในตอนแรกต้องเปิดเครื่องอยู่ ไม่งั้นจะไม่สามารถพิมพ์งานออกได้  แล้วก็ เมื่อ พิมพ์งานออก printer เสร็จแล้ว เพื่อความปลอดภัยอย่าลืม log out Google Account ของเรา ออกจาก เครื่องลูกค้าด้วยนะ 


Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

สร้าง Google Account ด้วย Email บริษัทไม่ใช้ Gmail

การที่จะใช้บริการต่างๆ ของ Google เช่น Google Drive, Google Doc, Google Spreadsheet, Google + หรือ จะ Add บริษัทเข้าไปที่ Google Map ผ่าน Google My Business จำเป็นที่เราจะต้องมี Google Account ซึ่งส่วนใหญ่คนก็จะใช้ Gmail  แต่บางคน รวมถึงผมด้วย ขี้เกียจที่จะไป Create new Gmail account ขึ้นมา แล้วไหนยังจะต้องมาคอยจำ Account ใหม่ที่สร้างขึ้นมาอีก ไหนๆ เราก็ใช้ Email บริษัททุกๆ วัน Username และ Password ก็จำได้ขึ้นใจ งั้นเรามาสร้าง Google Account จาก Email บริษัทที่เราใช้กันอยู่ ทุกๆ วันดีกว่า ขั้นแรก ไปที่  https:// accounts . google .com/SignUpWithoutG mail   จากนั้นก็กรอกข้อมูลต่างๆ โดยที่ช่อง Your Email Address ก็ให้ใส่ Email บริษัทที่คุณต้องการใช้ในการสร้าง Google  Account และ Password เราก็อาจจะใช้ Password ที่เราใช้กับ Email บริษัทที่เราใช้อยู่ก็ได้ จะได้ไม่ต้องจำ Password หลายอัน กรอกเสร็จแล้วก็กด Next step  ระบบอาจจะให้ ให้ทำการ Verify Account โดยทำได้ 2 วิธีคือให้ส่ง Code มาทาง SMS หรือ ให้ระบบของ Google โทรมาบอก Code ซึ่งเ...
Post a Comment
Read more

Google Backup and Sync ติดตั้งและใช้งาน

หลังจากที่ Google ประกาศว่า จะยกเลิกการ Support Google Drive App บน PC ในเดือน ธันวาคม โดยให้หันไปใช้ตัว Back Up and Sync แทน หรือ ในระดับองค์กรที่ใช้ G Suite ให้ไปใช้ Drive File Stream แทน วันนี้ก็เลย จะมาแนะนำการ Download และ ติดตั้งตัว Back Up and Sync ซึ่งจริงๆ มันก็คล้ายกับ App Google Drive ที่เคยใช้กันบน PC นี่แหละ 1. ไป Download Google Backup and Sync ที่ https://www.google.com/intl/en-GB_ALL/drive/download/   2.  จากนั้นเราจะได้ File installbackupandsync.exe ก็ให้ Double Click เพื่อทำการติดตั้ง และ เมื่อติดตั้งเสร็จแล้วก็จะมี หน้าต่างนี้ขึ้นมา     ให้เรากด GET STARTED เพื่อไปขั้นตอนต่อไป  3. โปรแกรมจะให้เราใส่ Username และ Password ของ Account Google Drive ของเรา  4. ขั้นตอนต่อไปให้เราเลือก Folder ใน Computer ของเราที่จะเอาไว้เก็บ File และ Sync กับ Google Drive ของเรา ซึ่ง Folder นี้เราก็ควรจะสร้างเตรียมไว้ก่อน   5. เมื่อเลือก Folder แล้ว โปรแกรมก็จะทำการ Sync Google Drive กับ Computer ของเรา...
1 comment
Read more

มาสร้าง LINE @ กันเถอะ

จู่ๆ ผู้บริหารก็บอกว่า อยากจะให้บริษัทมี LINE Account เพื่อเอาไว้เป็นช่องทางในการติดต่อสื่อสาร กับลูกค้า เนื่องจากปัจจุบันนี้ ให้ พนักงาน ใช้ LINE ส่วนตัวในการติดต่อกับลูกค้า ปัญหาที่เกิดคือ ลูกค้าก็ติดต่อกับพนักงานคนนั้นได้แค่คนเดียว คนอื่นๆ ไม่รู้เรื่องเลย เวลาลูกค้าส่ง File อะไรต่างๆ ก็ต้องรอพนักงานคนนั้นส่งต่อให้พนักงานคนอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง หรือเกิดวันไหน มันลางาน หรือ ติดต่อไม่ได้ก็งานเข้าเลย นอกจากนั้นเจ้านายอยากได้แบบว่าไม่เสียตังค์ด้วย อืม ... งั้นเรามาสร้าง LINE @ กันเถอะงั้น ขั้นตอนที่ 1 - ไปโหลด App LINE@App มาก่อน โหลดแล้วก็ลงให้เรียบร้อย   ขั้นตอนที่ 2 - ลงแล้วก็เปิด App นี้ขึ้นมา จะเจอ Option ให้เลือก 2 อัน คือ 1. Start with LINE  2. Login with LINE account  option 1 ให้สำหรับผู้ที่ยังไม่ได้ลงทะเบียน Email  ส่วน Option 2 สำหรับใครที่ได้ลงทะเบียน Email ไว้แล้ว ก็เลือก Option นี้ได้เลย ซึ่งผมลงทะเบียน Email ไว้แล้ว ก็เลือก Option 2  จากนั้นก็กรอก Email และ Password ที่เราลงทะเบียนไว้ แล้วกด Login ขั้นตอนที่ 3 - เสร็จแล้วจะมาเจอห...
1 comment
Read more